Beleidsmedewerker recordsmanagement



32 uur | Max. € 4.859 | Sluitingsdatum 24-01-2019
 

Een correcte toepassing van geldende richtlijnen en beleid op het gebied van informatiebeheer. Jij bent er om de kaders van onze informatievoorziening nauwlettend in de gaten te houden en om bewustwording daarvan te creëren.


Beleid vertalen naar de praktijk. Dat is in grote lijnen waar jij je als beleidsmedewerker recordsmanagement op richt. Met een scherpe blik op de afdelingen, processen en de daarachterliggende documentatie kijk jij hoe beleid tot uitvoering komt. Informatiebeheer moet op een goede manier georganiseerd zijn, conform de opgestelde kaders en passend binnen de huidige wet- en regelgeving. Constateer je afwijkingen? Dan werk je samen met de proceseigenaar of afdelingsmanager toe naar verbetering. Om dat voor elkaar te krijgen ga jij je bezighouden met het:

  • ontwikkelen en optimaliseren van beheerprocessen.
  • vertalen van beleid naar instrumenten voor informatiebeheer.
  • adviseren over informatiebeheer binnen de afdelingen van de gemeente.
  • handhaven van het bestaande beleid.
  • signaleren van trends en ontwikkelingen in het werkgebied, maar ook met afwijkingen binnen de interne processen.


Midden in de samenleving, midden in onze organisatie

Gemeente Almere is de snelst groeiende gemeente van Nederland. De dynamiek die de snelle groei met zich meebrengt heeft ook invloed op de rol van beleidsmedewerker recordsmanagement. Informatiebeheer ontwikkelt zich als vak in raptempo en als gemeente willen we daarin mee. Daarom ondersteun je de strategisch beleidsadviseur informatiebeheer op meerdere vlakken. Denk aan de ondersteuning bij de totstandkoming van een gemeentelijke visie of bij beleidshandhaving. Intern werk je onder andere samen met team- en afdelingsmanagers en DIV-specialisten. Extern krijg je bijvoorbeeld te maken met collega’s van andere gemeenten en overheden, ketenpartners, leveranciers en projectgroepen.

Jouw profiel
Met uitstekende analytische skills op het snijvlak van informatiebeheer en bedrijfsprocessen weet jij exact wat er nodig is om verandering te bewerkstelligen. Daarin wordt er een beroep gedaan op je organisatie- en improvisatievermogen en je uitstekende communicatie- en adviesvaardigheden. Je neemt initiatief, hebt een duidelijke eigen visie en bent gericht op resultaat. Je gevoel binnen een politiek-bestuurlijke context helpt je om op een effectieve wijze de samenwerking te vinden. Jij hebt:

  • academisch werk- en denkniveau.
  • minimaal 5 jaar ervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een overheidsorganisatie.
  • ervaring met de inrichting van informatiebeheerprocessen
  • kennis en ervaring met de toepassing van de Archiefwet – en regelgeving en aanverwante (Nen) ISO normen.
  • kennis van aangrenzende wet- en regelgeving, zoals de AVG, Wet elektronisch berichtenverkeer, Wet elektronische handtekening en de Baseline Informatiebeveiliging Gemeenten.
  • kennis en ervaring met de inrichting van zaaktypecatalogi
  • ervaring met het projectmatig doorvoeren van verbeteringen op het gebied van informatiebeheer.


Onze arbeidsvoorwaarden
Wij belonen je inzet. In de eerste plaats met een inspirerende werkomgeving en een baan met impact. Als beleidsmedewerker recordsmanagement bij de gemeente Almere waarderen we dat in de vorm van:

  • een salaris van maximaal € 4859,- bruto per maand.
  • een thuiswerkdag of thuiswerkdagen. Als het past binnen je agenda is dit mogelijk.
  • reiskostenvergoeding. Zowel met eigen vervoer als met het openbaar vervoer kun je rekenen op een financiële tegemoetkoming.
  • een dertiende maand en vakantiegeld, opgebouwd uit een Individueel Keuzebudget (IKB). Je kunt dit budget op meerdere manieren benutten.
  • een goede pensioenregeling bij het ABP.
  • een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen.
  • korting op je zorgverzekering.

Bovenstaande arbeidsvoorwaarden horen bij een werkweek van 36 uur. Deze functie is voor 32 uur per week. Uitgebreide informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op onze website en in de CAR UWO.


Meteen solliciteren
Dat kan via het digitale sollicitatieformulier. Doe het wel voor 24 januari, want dan sluiten we de vacature beleidsmedewerker recordsmanagement bij de gemeente Almere.
Wil je eerst meer informatie voordat je solliciteert? Teamleider Jitze Bakker beantwoordt al je vragen via jwbakker@almere.nl of 06 - 25 47 40 38. Ook Pearl Hagen, informatiebeheer officer, kan je meer over deze vacature vertellen. Je bereikt haar via phagen@almere.nl of 06 - 20 32 79 57.


De kracht van het verschil

Gemeente Almere streeft naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Talent als basis en diversiteit als kracht. Het succes van onze organisatie staat of valt met de kwaliteit én de diversiteit van onze mensen.