Coördinator Informatiebeheer

Coördinator Informatiebeheer

geen sluitingsdatum  

Informatiebeheer grijs en stoffig? Niet bij gemeente de Almere! Als Coördinator Informatiebeheer sta jij namelijk aan het begin van de ontwikkeling die er wordt doorgemaakt. Waar informatiebeheer in het verleden een ondergeschoven kindje was, is er nu volop aandacht voor dit thema. Met de ruimte voor ontwikkeling en innovatie kun jij daadwerkelijk een verschil gaan maken!
 
Almere is in 40 jaar tijd uitgegroeid tot een kleurrijke stad met ruim 214.000 inwoners. Een nieuw paspoort regelen, een bouwvergunning aanvragen, een melding indienen over overlast in de buurt; allemaal zaken waarvan je nu al weet dat je die bij jouw gemeente kunt regelen. Onze dienstverlening is echter nog veel omvangrijker dan dat. En als medewerker informatiebeheer ga jij hier een belangrijke bijdrage aan leveren!
 

Wat ga je doen

Wanneer je aan de slag gaat als Coördinator Informatiebeheer ben jij verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van het beleid naar de uitvoering. De realisatie van het vormgegeven beleid is jouw verantwoordelijkheid. Niet vanuit een ivoren toren, maar samen en met de afdelingen wordt de digitalisering een succesverhaal.
 
Je geeft gevraagd en ongevraagd adviezen over de uitvoering van het informatiebeheer of een concrete aanpak daarvan binnen de afdelingen. Aanvullend stel je op basis van de zelfevaluatie van de afdelingen, verbetermaatregelen voor. Je toetst periodiek of het informatiebeheer op de juiste manier binnen de vak-applicaties plaatsvindt en koppelt de resultaten hiervan terug aan de teammanager DIV.  
 
Je bent een ervaren professional die goed is in zijn of haar vak. Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Relevante IT-beheer opleidingen en trainingen zijn een pré. Je hebt kennis van en ruime ervaring met informatiebeheer en archivering. Je beschikt over kennis van de Archiefwet en de daaruit voortvloeiende regelingen en normen. Verder heb je globale kennis van de aan het vakgebied aangrenzende wet- en regelgeving zoals de WOO en AVG of van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid. Je hebt kennis van referentie architectuur GEMMA/NORA en je beschikt over goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatiebeheer.
 

Een kleine greep uit de concrete taken die jij gaat uitvoeren:

  • Advisering bij het actualiseren van de bestandinventarisatie.
  • Ondersteuning van de afdeling bij het verzamelen van toets-informatie conform het Kwaliteitshandboek voor informatie- en archiefbeheer.
  • Deelname aan afdelingsprojecten, waarbij ondersteuning op het gebied van informatiebeheer en archivering nodig is. Met speciale aandacht voor MS Teams.
  • Afstemming van de communicatie richting afdelingen over operationele zaken met een senior DIV.
  • Actieve samenwerking met het team Digitale Informatie Voorziening, waarbij digitalisering via een agile aanpak, implementatie van beleid en het meenemen van proceseigenaren dagelijkse kost is.
  • Adviseren van de Record Manager Officers over de werkbaarheid van de ingezette instrumenten voor informatiebeheer (Information Governance Overzichten, applicaties, zelfevaluatie). 

Wie ben jij

We kunnen wel zeggen dat wij op zoek zijn naar een verbinder pur sang. Jij bent namelijk de spil tussen beleid en uitvoering. Waar theorie en praktijk samenkomen, dat is de plek waar jij in je kracht staat. Schakelen van strategisch/tactisch naar operationeel niveau gaat jou heel natuurlijk af. 
 
Jij bent een ervaren professional die goed is in zijn of haar vak, met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. In gesprekken kan jij een stevige rol aannemen en ben je niet bang om kritische vragen te stellen of een duidelijk standpunt in te nemen. Je hebt een frisse blik op informatiebeheer en je kunt niet wachten om deze blik in de praktijk te gaan brengen. Daarbij ben jij je er van bewust dat jij in een uitdaging voor de lange termijn stapt en beschik je dus over een goede dosis doorzettingsvermogen.
 

Natuurlijk heb jij kennis van informatiebeheer en archivering en ken je de relevante wet- en regelgeving van het vakgebied. Daarbij beschik jij over goede analytische skills op het gebied van processen en informatiebeheer. Kennis over Sharepoint, MS Teams en Office365 geeft je een voorsprong.

Het aanbod

Van onze medewerkers verwachten we slagvaardigheid en inventiviteit.
Daar horen dan ook goede arbeidsvoorwaarden bij:
  •  Salaris van minimaal € 3.701 en maximaal € 5.372 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 17,05% financieel keuzebudget bovenop je salaris
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Goede doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
  • Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. Jij slim, wij slimmer.
Solliciteren 
Voordat de reactietermijn sluit bieden we je de mogelijkheid om informeel in gesprek te komen met de vacaturehouder. Ludwig beantwoordt graag al jouw vragen zodat jij beter de afweging kunt maken of deze vacature bij je past. Liever meteen solliciteren? Doe het wel zo snel mogelijk, want zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben, sluiten we de vacature.