sluitingsdatum 22-11-2026
Jij houdt overzicht waar anderen kansen zien om chaos te creëren. Met jouw organisatietalent, proactieve instelling en gevoel voor prioriteiten zorg je voor structuur, voortgang en een prettige samenwerking binnen het team.
Wat ga jij doen
Geen dag is hetzelfde. Binnen de dynamische afdeling ICTAR ben jij degene die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw servicegerichte instelling kunnen collega’s en managers rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning.
Jij werkt nauw samen met de Office Manager en Management Assistenten en ondersteunt het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij houd je je onder andere bezig met:
- Beheren en coördineren van agenda’s;
- Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
- Verzorgen van correspondentie en interne communicatie;
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de afdeling;
- Ondersteunen bij facilitaire, HR- en ICT-gerelateerde processen;
- Bijdragen aan grote programma’s en de digitaliseringsagenda van de afdeling.
Jij ziet wat er nodig is, denkt vooruit en komt in actie voordat vragen of knelpunten ontstaan. Ook wanneer prioriteiten veranderen, schakel je gemakkelijk en zorg je dat acties worden opgepakt en afgerond.
Wie ben jij
Jij bent iemand die graag regelt, organiseert en vooruitdenkt. Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen, ook wanneer er veel tegelijk speelt houd jij overzicht en stel je moeiteloos de juiste prioriteiten.
Je communiceert makkelijk met verschillende mensen, bent servicegericht en weet snel je weg te vinden binnen een organisatie. Jij voelt goed aan wat er speelt, handelt zorgvuldig en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen. Daarbij ben je toegankelijk, oplossingsgericht en werk je graag samen.
Wat breng jij verder mee
- passend werk- en denkniveau;
- ervaring met Microsoft 365;
- organisatorisch talent en een proactieve instelling;
- het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving;
- een goede dosis zelfstandigheid en teamspirit.
Meer over jouw werkomgeving
Je wordt onderdeel van ICTAR, de afdeling die verantwoordelijk is voor de informatievoorziening en digitale dienstverlening van de gemeente Almere. Vanuit deze afdeling werken we aan het beheren, vernieuwen en verder ontwikkelen van het digitale landschap van de gemeente. Daarnaast realiseren we organisatiebrede projecten, programma’s en innovaties die bijdragen aan een toekomstbestendige dienstverlening.
Wat wij jou bieden
Bij Almere werk je aan een jonge stad die anders durft te denken. Een plek waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en samen te bouwen aan iets groters. Waar je wordt gestimuleerd om met nieuwe ideeën te komen, waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn en er oog is voor jou als individu en jouw ambities.
Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:
- een jaarcontract met de intentie tot vast;
- salaris in schaal 6 van minimaal € 2.596 en maximaal € 3.743 bruto per maand, o.b.v. 36 uur;
- een baan voor 24 uur per week;
- 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- volledige vergoeding van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets. Maak je gebruik van de auto en woon je buiten Almere, dan geldt een tegemoetkoming in de reiskosten;
- de mogelijkheid om hybride te werken;
- aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
Solliciteren
Wil je eerst weten of deze functie bij je past? Denise de Wit, office manager (06-27426746), vertelt je graag meer over de inhoud van de functie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Saskia Sjoers (06-27228119). Solliciteer je liever meteen? Stuur ons dan uiterlijk 22 november 2026 jouw cv en motivatie.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.