Of het nu gaat om een grote storing, een digitale dreiging of een andere verstoring van onze dienstverlening, jij zorgt dat we voorbereid zijn. Niet met dikke plannen in een la, maar met een werkend continuïteitsplan dat leeft in de organisatie. Jij weet waar de kwetsbaarheden zitten, wie we wanneer nodig hebben en hoe we weer in de lucht komen als het misgaat. Je werkt zelfstandig, zoekt verbinding met andere afdelingen en brengt structuur in een complex speelveld.
Wat ga jij doen
Wat als cruciale processen ineens stilvallen? Als systemen uitvallen, mensen onbereikbaar zijn of informatie niet beschikbaar is? In zulke situaties is het belangrijk dat de organisatie weet wat er moet gebeuren en dat begint bij een goede voorbereiding. Jij coördineert die voorbereiding, spreekt met afdelingsmanagers en directie en zorgt dat plannen, afspraken en verantwoordelijkheden goed zijn geregeld en vastgelegd. Je weet wat er nodig is om mensen mee te nemen en voelt goed aan wat je communiceert, hoe je dat doet en via welk kanaal. Daarbij houd je altijd rekening met de politieke context waarin je werkt, ook als je daar zelf geen direct contact mee hebt.
Dat begint met het op orde brengen van de basis: een actueel en bruikbaar continuïteitsplan voor de hele organisatie. Je zorgt dat verantwoordelijkheden duidelijk zijn, legt deze vast in bijvoorbeeld een RASCI-model, en houdt overzicht op de juiste contactpersonen binnen kritieke processen. Op basis van risicoanalyses en Business Impact Analyses maak je inzichtelijk waar onze kwetsbaarheden zitten. Wat moet als eerste hersteld worden? Wat is afhankelijk van wat? En wie moet wanneer in actie komen? Jij helpt dit scherp te krijgen.
Samenwerking is hierin essentieel. Je werkt met collega’s uit de hele organisatie, van ICT en facilitair tot HR, informatiebeveiliging en concerncontrol. Je sluit aan op bestaande plannings- en verantwoordingscycli en zorgt dat bedrijfscontinuïteit niet naast het werk staat, maar er onderdeel van wordt.
Ook het oefenen en verbeteren valt onder jouw coördinatie. Je organiseert tests en simulaties, evalueert de uitkomsten en helpt om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren. Zo zorgen we samen dat we als organisatie blijven functioneren, ook als het even tegenzit.
Wie ben jij
Je denkt vooruit, houdt overzicht en brengt structuur waar dat ontbreekt. Je neemt initiatief en weet mensen mee te krijgen. Collega’s luisteren naar je omdat je goed luistert, verbanden ziet en dingen helder uitlegt.
In gesprekken stel je de juiste vragen. Je doorziet snel waar het vastloopt of kwetsbaar is en helpt anderen om daar samen een oplossing voor te vinden. Daarbij werk je planmatig en zorgvuldig, maar weet je ook dat het in de praktijk soms anders loopt dan op papier en daar speel je flexibel op in.
Jij voelt je prettig in een zelfstandige rol waarin je afstemming zoekt, beslissingen voorbereidt en de voortgang bewaakt. Je neemt verantwoordelijkheid voor het proces, zonder de inhoud over te nemen van anderen.
Wat breng jij verder mee
Je beschikt over hbo-niveau, aantoonbaar via werkervaring, opleiding of op een andere manier.
Inzicht in kritieke processen en wat er nodig is om die onder alle omstandigheden te laten doorgaan.
Ervaring met het coördineren van trajecten waarbij meerdere afdelingen betrokken zijn.
Kennis van bedrijfscontinuïteit, risicomanagement of crisisbeheersing.
Je communiceert helder, ook bij gevoeligheden of tegengestelde belangen.
Meer over jouw werkomgeving
Je komt te werken bij team Facilitair, onderdeel van de afdeling Stadsbedrijf. Stadsbedrijf is verantwoordelijk voor de ondersteuning en dienstverlening aan de hele gemeentelijke organisatie. Van ontvangst en werkplekinrichting tot beveiliging, schoonmaak en opvanglocaties: de collega’s van team Facilitair zorgen dat de basis op orde is.
Binnen Stadsbedrijf ligt de focus op service en samenwerking. De teams werken voor de stad, niet voor één afdeling. Samen zorgen we voor een organisatie die doet wat nodig is, met oog voor de mensen die er werken en de inwoners die we bedienen.
Wat wij jou bieden
Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.
Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:
Een jaarcontract;
Salaris van minimaal € 3.777 en maximaal € 5.554 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;
Een baan voor 24 of 32 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
Solliciteren
Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt teammanager Sylvie Mekking (06-21342951), jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij contact opnemen met onze recruiter Romy Terrero Sierra (06-27911276). Natuurlijk mag jij ook meteen solliciteren, wij ontvangen jouw cv en brief graag uiterlijk 8 februari 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op 16 februari in de middag. De tweede gesprekken vinden plaats op 19 februari in de ochtend.
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.
Almere is een pioniersgemeente en innovatief in haar manier van werken. Vooral de schaalgrootte maakt Almere extra aantrekkelijk.
Werken voor een grote stad met de bijbehorende grootstedelijke uitdagingen. Maar tegelijkertijd nog klein genoeg om vanuit jouw rol echt impact te kunnen maken. Wat jij bijdraagt, doet er toe.
Medewerkers ervaren veel vrijheid en ruimte om zelf te bepalen wanneer en hoe ze werken. Jezelf kunnen zijn, dat ervaren we maximaal. Geen keurslijf.