Geen sluitingsdatum
Informatiebeheer grijs en stoffig? Niet bij gemeente Almere! Als Informatiebeheercoördinator sta jij namelijk aan het begin van de ontwikkeling die er wordt doorgemaakt.
Wat ga je doen
Waar archivering en informatiebeheer in het verleden een ondergeschoven kindje was, is er nu volop aandacht voor dit thema. Met de ruimte voor ontwikkeling en innovatie kun jij daadwerkelijk een verschil gaan maken!
Wanneer je aan de slag gaat als informatiebeheer coördinator ben jij verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van het beleid naar de uitvoering. De realisatie vormgegeven van het beleid is jouw verantwoordelijkheid. Niet vanuit een ivoren toren, maar samen en met de afdelingen wordt het (digitale) informatie- en archiefbeheer een succesverhaal. Je geeft zowel aan afdelingen als aan je eigen team DIV gevraagd en ongevraagd adviezen over de uitvoering van het informatiebeheer of een concrete aanpak daarvan. Op basis van de zelfevaluatie van de afdelingen en de uitkomsten van kwaliteitstoetsen binnen DIV stel je verbetermaatregelen voor.
Een kleine greep uit de concrete taken die jij gaat uitvoeren:
- Ondersteuning van de afdelingen bij het inrichten van informatiebeheer in de werkprocessen.
- Deelname aan afdelingsprojecten, waarbij ondersteuning op het gebied van informatiebeheer en archivering nodig is. Met speciale aandacht voor MS Teams.
- Advisering bij het actualiseren van de bestandsinventarisatie.
- Ondersteuning van de afdeling bij het verzamelen van toets-informatie conform het Kwaliteitshandboek voor informatie- en archiefbeheer.
- Adviseren van de beleidsmakers over de werkbaarheid van ingezette instrumenten en beleid voor informatiebeheer.
Wie ben je
Je bent een ervaren professional die goed is in zijn of haar vak. Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Je hebt kennis van en ruime ervaring met informatiebeheer en archivering. Je beschikt over kennis van de archiefwet en de daaruit voortvloeiende regelingen en normen. Verder heb je globale kennis van de aan het vakgebied aangrenzende wet- en regelgeving zoals de WOO en AVG of van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid. Kennis over Sharepoint, MS Teams en Office365 geeft je een voorsprong.
We kunnen wel zeggen dat wij op zoek zijn naar een verbinder pur sang. Jij bent namelijk de spil tussen beleid en uitvoering. Waar theorie en praktijk samenkomen, dat is de plek waar jij in je kracht staat. Schakelen van strategisch/tactisch naar operationeel niveau gaat jou heel natuurlijk af. Je beschikt over goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatiebeheer en weet informatie op een heldere manier naar collega’s over te brengen. In gesprekken kan jij een stevige rol aannemen en ben je niet bang om kritische vragen te stellen of een duidelijk standpunt in te nemen. Je hebt een frisse blik op informatie- en archiefbeheer en je kunt niet wachten om deze blik in de praktijk te gaan brengen. Daarbij ben jij je er van bewust dat jij in een uitdaging voor de lange termijn stapt en beschik je dus over een goede dosis doorzettingsvermogen.
Het aanbod
Van onze medewerkers verwachten we slagvaardigheid en inventiviteit. Daar horen dan ook goede arbeidsvoorwaarden bij:
- Salaris van minimaal € 3.701,- maximaal € 5.372,- bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- 17,05% financieel keuzebudget bovenop je salaris
- De mogelijkheid om plaatsonafhankelijk te werken
- Goede doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
- Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
Solliciteren
Voordat de reactietermijn sluit bieden we je de mogelijkheid om informeel in gesprek te komen met de vacaturehouder Ludwig van Dijk (06-51102358) of met onze recruiter Björn Baarveld (06- 45734300). Zodat jij beter de afweging kunt maken of deze vacature bij je past. Liever meteen solliciteren? Dan ontvangen we graag jouw cv en brief graag zo snel mogelijk. Zodra wij een geschikte kandidaat gevonden hebben sluiten wij de vacature. .