Managementassistent

Managementassistent

Sluitingsdatum 12-02-2023

In deze dynamische functie zet jij je samen met je collega in om het reilen en zeilen op de afdeling Economische ontwikkeling en Grondzaken in goede banen te leiden. Binnen de afdeling heerst een heel eigen dynamiek: we zijn actiegericht, bedrijfsmatig, commercieel denkend en er ligt echt nergens een plukje stof. We houden van een feestje en vieren samen onze successen.

Wat ga je doen

Als managementassistent borg je dat alles op rolletjes loopt binnen de afdeling. Je zorgt samen met je collega voor de nodige rust, ruimte en regelmaat t.a.v. organisatorische zaken, het bewaken- en afhandelen van actiepunten en agendalogistiek en het organiseren van bijeenkomsten. Je verleent facilitaire, HRM, ICT en financiële ondersteuning aan het afdelingsmanagement en de afdeling. Door jouw proactief handelen heerst er kalmte in de hectiek en dynamiek.
 
We dagen je uit om een initiërende en coördinerende rol te nemen bij het vernieuwen en innoveren in de manier van werken binnen de afdeling. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het gebruik van nieuwe media bij verslaglegging, het optimaal inrichten van onze systemen welke ondersteunend zijn aan de afdeling en het toetsen van artikelen voor onze website op taal, vormgeving en logica. Ook zijn er binnen de afdeling diverse projecten waarbij we jouw ondersteuning kunnen gebruiken.

 

Wat breng je mee
Je bent enthousiast, energiek, proactief en resultaat- en oplossingsgericht. Je bent gewend te werken in een dynamische omgeving. Je denkt mee, denkt vooruit en ziet dwarsverbanden. Daarnaast voorzie je het management gevraagd en ongevraagd van feedback. Je bent de oren en ogen van de afdeling en je gaat vertrouwelijk om met het informele circuit. Vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en neem je op een natuurlijke manier het voortouw als het gaat om het structureren en verdelen van het dagelijkse secretariaatswerk. Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je communiceert helder, staat open voor feedback en durft anderen aan te spreken.

Je bent een ervaren ondersteuner die pragmatisch is en openstaat voor nieuwe tools en nieuwe manieren van werken. Je bent ondernemend, hebt een brede belangstelling en bent een echte verbinder. Je snapt wat het betekent om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken. Je bent het visitekaartje van het MT naar zowel collega’s als voor (maatschappelijke) partners in de stad.

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Ervaring met project- en procesmatig werken en affiniteit met innovaties en digitalisering zijn een must.

Onze arbeidsvoorwaarden
Wij belonen je inzet. In de eerste plaats met een inspirerende werkomgeving en een baan met impact. Als
managementassistent bij gemeente Almere waarderen we dat in de vorm van een:

  • Salaris van minimaal € 2.255 en maximaal € 3.301 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 17,05% financieel keuzebudget bovenop je salaris
  • De mogelijkheid om plaatsonafhankelijk te werken
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Goede doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
  • Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
 
Solliciteren

Voordat de reactietermijn sluit bieden we je de mogelijkheid om informeel in gesprek te komen met Mariel Boelhouwer, adjunct-afdelingsmanager (06-52886009) of Romy Terrero Sierra, corporate recruiter (06-27911276). Zodat jij beter de afweging kunt maken of deze vacature bij je past. Liever meteen solliciteren? Dan ontvangen we graag jouw cv en brief uiterlijk 12 februari 2023.

Zodra er een geschikte kandidaat is gevonden wordt de vacature gesloten.