sluitingsdatum 18-03-2026
Als MT-secretaris werk je op het snijvlak van inhoud, bestuur en organisatie. Je ondersteunt en adviseert de afdelingsmanager en het managementteam van de afdeling Economische Ontwikkeling en Grondzaken en bent nauw betrokken bij de wijze waarop richting wordt gegeven aan beleid en uitvoering.
Deze rol vraagt overzicht, scherpte en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je beweegt je in het hart van besluitvorming, bewaakt de kwaliteit van wat wordt voorgelegd en zorgt ervoor dat keuzes niet alleen zorgvuldig tot stand komen, maar ook hun betekenis behouden in de verdere uitwerking.
Wat ga jij doen
De rol van MT-secretaris draait om samenhang en kwaliteit. Je overziet dossiers en trajecten die gelijktijdig lopen en door verschillende belangen, perspectieven en bestuurlijke lijnen worden beïnvloed. Vanuit dat overzicht breng je scherpte aan in vraagstukken en zie je waar keuzes doorwerken in beleid, uitvoering en bestuurlijke verhoudingen.
Een belangrijk deel van het werk ligt in het bewaken van de inhoudelijke scherpte van advisering, beleidsstukken en afdelingsbrede processen. Je leest kritisch mee, stelt vragen wanneer afwegingen nog niet scherp genoeg zijn en maakt zichtbaar wat impliciet blijft. Soms vraagt dat om verdieping, soms om herijking, soms om het expliciet maken van gevolgen die nog onvoldoende zijn doordacht.
Je bent inhoudelijk betrokken bij de voorbereiding en afronding van bestuurlijke overleggen, waaronder het wethoudersoverleg. Daarbij draag je bij aan goed opgebouwde stukken, heldere besluitvorming en zorgvuldige verslaglegging, met oog voor opvolging en uitvoerbaarheid. De kracht van deze rol zit niet in het nemen van besluiten zelf, maar in het versterken van de manier waarop zij tot stand komen.
Daarnaast lever je een bijdrage aan kwaliteitszorg en organisatieontwikkeling binnen de afdeling. Dit krijgt onder meer vorm door:
- Regelmatig overleg met de afdelingsmanager en teammanagers over de stand van zaken en de beleidsontwikkeling;
- Het onderhouden van inhoudelijke lijnen met bestuur, management en werkvloer;
- Het initiëren, opstellen en evalueren van afdelingsbrede plannen;
- Het coördineren van een zorgvuldige inwerkstructuur voor nieuwe collega’s, samen met buddy’s en het management.
Wie ben jij
Deze functie vraagt iemand die stevig staat in een bestuurlijke context en daarbinnen overzicht weet te houden. Je begrijpt hoe politieke, ambtelijke en organisatorische belangen elkaar beïnvloeden en weet wanneer zorgvuldigheid vereist is en wanneer juist scherpte nodig is.
Je beschikt over analytisch vermogen en werkt precies, zonder te vervallen in vereenvoudiging. Complexe vraagstukken weet je te doorgronden en terug te brengen tot heldere lijnen en goed opgebouwde adviezen. Je neemt positie in waar dat nodig is en draagt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het geheel.
Je werkt zelfstandig en ontzorgend, met oog voor voortgang en samenhang. Bestaande werkwijzen durf je ter discussie te stellen wanneer dat bijdraagt aan verbetering, ook als dat spanning oproept. Professioneel handelen, zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid zijn daarbij geen uitgangspunt, maar vanzelfsprekend.
Wat breng jij verder mee
- Bij voorkeur een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, politicologie, rechten of een vergelijkbare richting;
- Aantoonbare ervaring in een beleidsmatige of bestuurlijk-strategische functie;
- Kennis van en ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvorming;
- Ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van management- en bestuurlijke overleggen;
- Het vermogen om beleidsstukken en adviezen inhoudelijk te beoordelen en te verbeteren.
Meer over jouw werkomgeving
De afdeling Economische Ontwikkeling en Grondzaken telt circa 60 medewerkers en wordt aangestuurd door een afdelingsmanager en twee teammanagers. De afdeling adviseert over vraagstukken die sector- en gebiedsoverstijgend zijn en van strategisch stedelijk en regionaal belang. Zij vervult een aanjagende rol in economische ontwikkeling en gebiedsontwikkeling en levert bijdragen aan financiële en grond(beleid)strategieën voor de stad Almere.
Binnen de afdeling heerst een eigen dynamiek. Er wordt actiegericht en bedrijfsmatig gewerkt; afspraken zijn duidelijk en zaken blijven niet liggen. Tegelijk is er ruimte voor reflectie, ontwikkeling en onderlinge betrokkenheid. Er wordt hard gewerkt, maar ook samen gelachen en successen worden gedeeld.
Lees meer over de organisatie en het bestuur van Gemeente Almere.
Lees meer over de organisatie en het bestuur van Gemeente Almere.
Wat wij jou bieden
Bij Almere werk je aan een jonge stad die anders durft te denken. Een plek waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en samen te bouwen aan iets groters. Waar je wordt gestimuleerd om met nieuwe ideeën te komen, waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn en er oog is voor jou als individu en jouw ambities.
Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:
- een jaarcontract met de intentie tot vast;
- salaris in schaal 10a van minimaal € 4.132 en maximaal € 5.947 bruto per maand, o.b.v. 36 uur;
- een baan voor 32 of 36 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
- 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- volledige vergoeding van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets. Maak je gebruik van de auto en woon je buiten Almere, dan geldt een tegemoetkoming in de reiskosten;
- de mogelijkheid om hybride te werken;
- aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
Solliciteren
Wil je eerst weten of deze functie bij je past? Geert-Jan Put, afdelingsmanager (06-13323288) vertelt je graag meer over de inhoud van de functie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Laumé Gordijn (06-29132763). Solliciteer je liever meteen? Stuur ons dan uiterlijk 18 maart 2026 jouw cv en motivatie.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.