Contractbeheerder Sociaal Domein Flevoland

De vijf Flevolandse gemeenten (Almere, Noordoostpolder, Lelystad, Urk en Dronten) werken samen met andere betrokkenen aan de transformatie in het sociaal domein om structureel goede zorg en ondersteuning voor de kwetsbare inwoners van de regio te kunnen bieden. Dit doen we op lokaal niveau en ook samen in de regio. Die samenwerking gaat met name over verschillende onderdelen van de Jeugdwet (specialistische jeugdhulp, jeugdbescherming, jeugdreclassering en Veilig Thuis Flevoland) en de Wmo (maatschappelijke opvang, vrouwenopvang, beschermd wonen, verslavingszorg en openbare geestelijke gezondheidszorg). In de komende jaren zal er gewerkt worden aan een sterk regionaal team dat het belang van inwoners vooropzet. Samen met een groot netwerk werken wij op basis van vertrouwen aan creatieve en innovatieve oplossingen die boven de verschillende wetten en regelgeving uitstijgen.  

De komende jaren zullen wij nieuwe contracten sluiten voor verschillende onderdelen van de jeugdhulp voor de regio Flevoland. Wij zullen hierbij zowel grote en strategisch belangrijke aanbieders contracteren en ook kleinere aanbieders, die voor specifieke jeugdigen ook van grote waarde zullen zijn. Als contractbeheerder creëer jij een basis van waaruit de teamleden hun werk goed kunnen doen. Midden in alle hectiek ben jij de ervaren, service verlenende ondersteuner die zorgt voor overzicht en een goede sfeer.  

 

Contractbeheer vormt hierbij een belangrijk onderdeel van het totale contractmanagement. Goed contractbeheer gaat verder dan alleen contractadministratie. Als contractbeheerder ben jij de onmisbare link in het voeren van goed contractmanagement. De nadruk ligt hierbij op het gestructureerd opslaan en bijhouden van contracten en bijbehorende informatie die gedurende de looptijd van het contract van belang is. Dit doe je in samenwerking met de contractmanagers.  

 

Als contractbeheerder heb jij een breed palet aan taken. Zo ben jij verantwoordelijk voor vragen die in de mailbox binnenkomen en zorg je dat deze tijdig beantwoord worden. Soms doordat je zelf het antwoord kan geven en anders bewaak je dat er tijdig antwoord gegeven wordt door een van de collega’s.  

 

Daarnaast ben jij de ondersteuner voor de contractmanagers, die op basis van wat jij aanlevert, hun voortgangsgesprekken kunnen voeren. Je plant alle gesprekken in en in samenwerking met de contractmanager bereid je contractvoortgangsgesprekken voor, zorg je voor vastlegging van het gesprek en bewaak je de opvolging van actiepunten na het gesprek. Je hebt hierin een proactieve houding en bezit de nodige zakelijke contactuele eigenschappen. Verder ben jij verantwoordelijk voor het opbouwen, onderhouden en bewaken van de data zolang de overeenkomst duurt.  

 

Verder rapporteer jij over de status van het contract aan de contracteigenaren en managers en zorg jij ervoor dat de juiste gegevens altijd beschikbaar zijn. Daarnaast zorg jij ook dat de archivering op orde is. Voor het nog te implementeren contractmanagementsysteem ben jij een functioneel beheerder, jij zorgt dat dit systeem optimaal functioneert. Ook heb je een taak in het plaatsen van berichten op onze website. Het is dan ook van belang dat jij affiniteit hebt met systemen.  

 

Een belangrijk onderdeel binnen het werk dat we doen is dat we altijd de basis op orde hebben en dit waar nodig vastleggen en uitwerken in processen en handboeken. Hierin heb jij een belangrijke rol om de informatie actueel en beschikbaar te houden voor de collega’s in het team.  

 

Als ervaren professional straal jij rust uit en laat je zien dat je overzicht hebt op de contractdossiers. Jij blinkt uit in nauwgezet en procesmatig werken en je bent analytisch sterk. Dit zijn drie van jouw belangrijkste competenties. Vanuit daadkracht weet jij jouw rol goed vorm te geven, waarbij jij continu oog houdt voor verbinding, kwaliteit en samenwerking. Als collega stimuleer jij om verder te denken dan de gebruikelijke kaders en ben jij een vraagbaak en sparringpartner. Jij bent iemand die van nature omgevingssensitief is en daarom ook goed kan werken in een politiek sensitieve omgeving. 

 

Jij bent degene die in staat is om op operationeel niveau verbetersuggesties aan te leveren over de wijze waarop de administratieve processen worden ingericht. Je bent daarbij in staat om verslagen op te stellen die een goede en beknopte weergave bieden van gevoerde gesprekken en helder de actiepunten en besluiten weergeven. Flexibiliteit, geduld en stressbestendigheid zijn daarbij belangrijke vaardigheden.  

 

De centrale werklocatie is op het stadhuis van Almere. Als contractbeheerder werk je binnen het team inkoop- en contractmanagement en leg je verantwoording af aan de manager Inkoop- en Contractmanagement van de regio. Ons brede team bestaat uit contract- en leveranciersmanagers, data-analisten, inkopers, programma- en projectmanagers, ondersteuning en een directeur.  

 

Naast collega’s uit ons eigen team werken we nauw samen met collega's uit de regio, zoals beleidsadviseurs, controllers en juristen. Wij werken hybride en iedere collega kan flexibel zijn of haar eigen agenda beheren. Wanneer je kiest voor een baan in de regio Flevoland, kies je bewust voor een baan met maatschappelijke impact. Je kiest voor de inhoud, je kiest voor het leveren van een maatschappelijke bijdrage voor iedere inwoner van Flevoland.  

 

Je werkt formeel voor de gemeente Almere maar het is de verwachting dat in de komende periode gedetacheerd zal worden naar de nieuwe op te richten regionale werkorganisatie Sociaal Domein Flevoland. 

 

Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Flevoland. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities. 

 

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten: 

Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt Barbara Schaap (06–52829402) jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij contact opnemen met onze recruiter Lotte Bijleveld (06-25467197). Natuurlijk mag jij ook meteen solliciteren, wij ontvangen jouw cv en brief graag uiterlijk 24 september 2025. Bij sterke kandidaten kan de vacature eerder sluiten.

 

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.