geen sluitingsdatum
Informatiebeheer grijs en stoffig? Niet bij gemeente de Almere! Als adviseur informatiebeheer sta jij namelijk aan het begin van de ontwikkeling die er wordt doorgemaakt. Waar archivering en informatiebeheer in het verleden een ondergeschoven kindje was, is er nu volop aandacht voor dit thema. Met de ruimte voor ontwikkeling en innovatie kun jij daadwerkelijk een verschil gaan maken!
Almere is in 40 jaar tijd uitgegroeid tot een kleurrijke stad met ruim 226.000 inwoners. Een nieuw paspoort regelen, een bouwvergunning aanvragen, een melding indienen over overlast in de buurt; allemaal zaken waarvan je nu al weet dat je die bij jouw gemeente kunt regelen. Onze dienstverlening is echter nog veel omvangrijker dan dat. En als onderdeel van de informatiebeheerketen ga jij hier een belangrijke bijdrage aan leveren!
Wat ga jij doen
Wanneer je aan de slag gaat als adviseur informatiebeheer ben jij verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van het beleid naar de uitvoering. De realisatie van het vormgegeven beleid is jouw verantwoordelijkheid. Niet vanuit een ivoren toren, maar samen en met de afdelingen wordt het (digitale) informatie- en archiefbeheer een succesverhaal.
Je geeft zowel aan afdelingen als aan je eigen team DIV gevraagd en ongevraagd adviezen over de uitvoering van het informatiebeheer of een concrete aanpak daarvan. Op basis van de zelfevaluatie van de afdelingen en de uitkomsten van kwaliteitstoetsen binnen DIV stel je verbetermaatregelen voor.
Een kleine greep uit de concrete taken die jij gaat uitvoeren:
- Ondersteuning van de afdelingen bij het inrichten van informatiebeheer in de werkprocessen;
- Deelname aan afdelingsprojecten, waarbij ondersteuning op het gebied van informatiebeheer en archivering nodig is, met speciale aandacht voor MS Teams;
- Advisering bij het actualiseren van de bestandinventarisatie;
- Ondersteuning van de afdeling bij het verzamelen van toets-informatie conform het Kwaliteitshandboek voor informatie- en archiefbeheer;
- Adviseren van de beleidsmakers over de werkbaarheid van ingezette instrumenten en beleid voor informatiebeheer.
Wie ben jij
Je bent een ervaren professional die goed is in zijn of haar vak. Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Je hebt kennis van en ruime ervaring met informatiebeheer en archivering. Je beschikt over kennis van de Archiefwet en de daaruit voortvloeiende regelingen en normen. Verder heb je globale kennis van de aan het vakgebied aangrenzende wet- en regelgeving zoals de WOO en AVG of van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid. Kennis over Sharepoint, MS Teams en Office365 geeft je een voorsprong.
We kunnen wel zeggen dat wij op zoek zijn naar een verbinder pur sang. Jij bent namelijk de spil tussen beleid en uitvoering. Waar theorie en praktijk samenkomen, dat is de plek waar jij in je kracht staat. Schakelen van strategisch/tactisch naar operationeel niveau gaat jou heel natuurlijk af. Je beschikt over goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatiebeheer en weet informatie op een heldere manier naar collega’s over te brengen.
In gesprekken kan jij een stevige rol aannemen en ben je niet bang om kritische vragen te stellen of een duidelijk standpunt in te nemen. Je hebt een frisse blik op informatie- en archiefbeheer en je kunt niet wachten om deze blik in de praktijk te gaan brengen. Daarbij ben jij je er van bewust dat jij in een uitdaging voor de lange termijn stapt en beschik je dus over een goede dosis doorzettingsvermogen.
Meer over jouw werkomgeving
Je komt te werken bij Team DIV, waar 25 collega’s werken aan het op orde brengen en houden van het informatie- en archiefbeheer van de gemeente. In dit team werk je samen met o.a. drie andere adviseurs informatiebeheer. Binnen de informatiebeheerketen werk je daarnaast ook veel samen met de tactisch en strategisch (beleids)adviseurs en het Stadsarchief. Ieder vanuit zijn of haar eigen expertise en rol, maar altijd met dezelfde betrokkenheid, zowel richting het vakgebied als elkaar.
Wat wij jou bieden
Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven er in dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.
Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:
- Een jaarcontract met de intentie tot vast;
- Salaris van minimaal € 3.944 en maximaal € 5.691 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;
- Een baan voor 36 uur per week;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
- Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
Solliciteren
Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt teammanager DIV Ludwig van Dijk (06-51102358) jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij contact opnemen met onze recruiter Heleen Hartong (06-15128962). Liever meteen solliciteren? Dan ontvangen we graag jouw cv en brief. Doe het wel zo snel mogelijk, want zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben, sluiten we de vacature.
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.