Privacy officer

Privacy officer

sluitingsdatum 26-03-2025
 
Bij ons staat de bescherming van persoonsgegevens voorop. Jij adviseert collega’s over veilig en verantwoordelijke gegevensverwerking en bouwt mee aan een omgeving waarin inwoners met vertrouwen hun persoonlijke data delen. 
 
Wat ga jij doen 
Binnen de gemeente Almere zijn wij ons ten volle bewust van onze verantwoordelijkheid om de persoonsgegevens van onze inwoners te beschermen. Ons doel is ervoor te zorgen dat inwoners met vertrouwen hun persoonsgegevens met ons delen, omdat wij met deze gegevens zeer zorgvuldig en professioneel omgaan. Het privacy-team heeft in samenwerking met de afdelingen de afgelopen jaren hard gewerkt om persoonsgegevens te beschermen, risico's te identificeren en maatregelen te implementeren om deze risico's te minimaliseren. Deze inspanningen hebben geresulteerd in aanzienlijke verbeteringen in onze processen en een groeiende aandacht voor privacy binnen onze gemeente. Samen werken we continu aan het verhogen van onze privacyvolwassenheid. 
 
Wij hebben twee vacatures voor privacy officer. De ene portefeuille bestaat uit de afdelingen Werk & Inkomen, Belasting & Uitkeringen en Onderwijs, Sport & Cultuur. De andere portefeuille bevat de ICT afdeling (ICTAR) en Zorg & Welzijn.  
 
Jouw taken omvatten onder andere: 
  • Adviseren van afdelingsmanagers en proceseigenaren over het privacybestendig inrichten en uitvoeren van processen. 
  • Identificeren van risico's in bestaande en nieuwe werkprocessen en het integreren van privacybescherming in projecten, processen en systemen. 
  • Ondersteunen bij het ontwikkelen van integrale verbeterplannen binnen de afdelingen. 
  • Indien nodig, assisteren bij de afhandeling van privacyverzoeken en klachten van burgers. 
  • Begeleiden bij (pre-)DPIA's, IAMA's, self-assessments en audits en het bijhouden van de status hiervan.  
  • Adviseren bij het opstellen van verwerkersovereenkomsten en risico-acceptatiedocumenten.  
  • Het actief agenderen van het privacythema binnen de afdelingen en een rol vervullen als ambassadeur. 
  • Bijdragen aan de uitvoering van het bewustwordingsprogramma binnen de afdelingen. 
  • Periodiek verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van datalekken en het adviseren over te nemen maatregelen, inclusief het doen van meldingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en het controleren op de uitvoering door proceseigenaren. 
Wie ben jij 
Met jouw kennis en ervaring weet jij medewerkers en managers te enthousiasmeren voor het privacy-proof maken van onze organisatie. Jij bent een echte teamspeler die samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Jij durft initiatief te nemen en innovatieve oplossingen voor te stellen om privacy-uitdagingen aan te pakken. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, ben jij in staat om privacy en de AVG op een begrijpelijke manier te vertalen voor jouw gesprekspartners. 
  
Jij hebt een sterk analytisch vermogen en een scherp oog voor procesoptimalisatie, waardoor jij in staat bent om vraagstukken grondig te analyseren en effectieve oplossingen te vinden. Daarnaast ben je zelfkritisch en in staat om successen te herkennen en te vieren. Bovendien beschik jij over goede presentatievaardigheden en ben jij geduldig in het omgaan met weerstand.  
 
Wat breng jij verder mee 
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een functie waarbij je veel te maken hebt gehad met het oplossen van privacygerelateerde vraagstukken. 
  • Een afgeronde wo-opleiding en een brede kijk op privacy;  
  • Goede kennis van de AVG en andere relevante wetgeving; 
  • Ervaring en inzicht op het gebied van ICT, inclusief informatiebeveiliging; 
  • Bij voorkeur kennis van het Sociaal Domein. 
Ook als jij nog niet aan alle eisen voldoet, maar wel je hbo-opleiding hebt afgerond, ben je van harte welkom om te solliciteren. Wij hebben namelijk een mooi inwerk- en ontwikkelprogramma waarin jij je verder kunt ontwikkelen als privacy officer. 

Er vinden momenteel volop ontwikkelingen plaats rondom (het gebruik van) AI en algoritmen en de impact hiervan binnen de maatschappij is steeds groter. Het is een dynamisch en snel evoluerend veld waar veel veranderingen en innovaties plaatsvinden. Het is dan ook een pre als je kennis hebt van deze onderwerpen en geïnteresseerd bent in de ethische, technologische en maatschappelijke vraagstukken die hierbij komen kijken. 
 
Meer over jouw werkomgeving 
Het privacy-team is een dynamisch team dat bestaat uit één Chief Privacy Officer, vier Privacy Officers en één (ondersteunende) privacymedewerker.  Binnen het privacy-team vinden wij het belangrijk dat wij van elkaar kunnen leren en daarom staat bij ons het delen van best practices voorop. Evenals het delen van successen. Samenwerken is key! Buiten het team vinden wij het belangrijk dat de afdelingen van ons kunnen leren en daarom staat het delen van kennis en het vergroten van awareness voorop. Dit doen wij door presentaties te geven, workshops te houden, berichten te plaatsen op ons intranet en posters op te hangen voor en op de afdelingen. Daarnaast trekken wij regelmatig samen op met de collega's van informatiebeheer en informatiebeveiliging. 
 
Wat wij jou bieden 
Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities. 
 
Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:  
  • Een jaarsalaris met de intentie tot vast; 
  • Salaris van minimaal € 4.264 en maximaal € 6.072 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek.  
  • Als jij je hbo-opleiding hebt afgerond en jezelf in deze rol nog verder gaat ontwikkelen, start je in schaal 10a met een salaris van minimaal € 3.944 en maximaal € 5.691 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek; 
  • Een baan voor 36 uur per week (32 uur is ook bespreekbaar); 
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris; 
  • De mogelijkheid om hybride te werken; 
  • (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof; 
  • Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.  
Solliciteren  
Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt Tim Burger (06-2755 7617), Chief Privacy Officer van de unit Concern Control jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij contact opnemen met onze recruiter Lotte Bijleveld (06-25467197). Natuurlijk mag jij ook meteen solliciteren, wij ontvangen jouw cv en brief graag uiterlijk 26 maart 2025. 
 
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is. 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.