Recordmanager Officer

Recordmanager Officer

Sluitingsdatum 01-10-2023

Als recordmanager vervul jij een sleutelrol in het verbeteren van het informatiebeheer. Je adviseert management en medewerkers met als doel de kwaliteit en (duurzame) toegankelijkheid te borgen. Ook zorg je voor naleving van de geldende kaders en richtlijnen. Jouw expertise en inzet zijn van onschatbare waarde, en samen zetten we stappen in de ontwikkeling en professionalisering van het informatiebeheer. 
 
Wat ga je doen

Vanuit je rol als recordmanager ben jij verantwoordelijk voor het toetsen van de uitvoering van informatiebeheerprocessen en maak je de vertaalslag van het informatiebeheerbeleid naar doeltreffende methoden en middelen. Bovendien werk je actief mee aan belangrijke initiatieven en projecten die direct van invloed zijn op ons informatiebeheer.

Jouw taken omvatten onder andere het leiden van zelfevaluaties met de afdelingen binnen de Gemeente, waarbij je nauw samenwerkt met collega's op het gebied van privacy en informatieveiligheid. Deze waardevolle inzichten vormen de basis voor goed doordachte stappen- en verbeterplannen die jij voor de afdeling ontwikkelt, waarmee je de afdelingen naadloos laat aansluiten bij ons kwaliteitssysteem volgens de PDCA-aanpak. Je bouwt daarmee voort op een kwaliteitssysteem en toetssystematiek die nog volop in ontwikkeling zijn. 

Je werkt nauw samen met andere informatiebeheerspecialisten binnen de organisatie. Samen vormen jullie een hechte informatiebeheerketen die de organisatie verder helpt met de kwaliteitsverbetering van het informatiebeheer. Je begrijpt de impact van jouw rol binnen deze keten en in onze bredere organisatie, en daarom wordt jouw gestructureerde aanpak zeer gewaardeerd.

Als jij klaar bent om jouw passie voor informatiebeheer te laten zien en een blijvende impact te maken op onze organisatie, wacht dan niet langer! Sluit je aan bij ons professionele team en samen zullen we de toekomst van ons informatiebeheer vormgeven!

Waar ga je werken
Je komt te werken in het team Informatiebeheer en -veiligheid binnen de unit Concern Control. Deze jonge unit houdt toezicht op en controleert de gemeentelijke taken. Ze bestaat uit 22 professionals, die expertise hebben op het gebied van Informatiebeheer, Privacy, Informatieveiligheid, Risicomanagement en Audit. Binnen onze unit zijn we sterk geïnteresseerd in elkaars kwaliteiten en organiseren we regelmatig activiteiten om elkaar beter te leren kennen. En we zoeken naar manieren om onze kwaliteiten te bundelen en te versterken om zo de organisatie nog beter van advies te kunnen voorzien.

Wie ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een nieuwe collega met uitgebreide ervaring en kennis van informatie- en archiefbeheer binnen overheidsorganisaties. Heb jij deze ervaring nog niet, maar heb jij wel de potentie om je hier verder in te ontwikkelen, dan horen wij ook graag van je!

Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau en hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, WOO en AVG. Je bent een resultaatgerichte verbeteraar en hebt ervaring in het succesvol implementeren van veranderingen in informatiebeheer. Je communiceert helder en past je makkelijk aan de behoeften van de organisatie aan. Je gedijt in een dynamische omgeving en omarmt nieuwe uitdagingen zoals digitalisering en een nieuw op te zetten toetssystematiek. Je voelt je op je gemak in een informele werkcultuur waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan. Als stevige sparringpartner en adviseur draag je actief bij aan het verbeteren van informatiebeheer en het creëren van een betrouwbare informatiebeheerketen binnen de Gemeente Almere.
 
Het aanbod
Bij de Gemeente Almere bouwen we aan een betere toekomst, en als Recordmanager draag jij daar een belangrijk steentje aan bij. Jouw inzet en kennis zijn onmisbaar om onze informatiebeheerketen te optimaliseren en ons voor te bereiden op de uitdagingen van morgen.
 
Naast het bieden van een hecht en warm team, waarderen we dat in de vorm van:
  • Salaris van minimaal € 4.020 en maximaal € 5.725 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 17,05% financieel keuzebudget bovenop je salaris
  • De mogelijkheid om plaatsonafhankelijk te werken
  • (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof
  • Goede doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
  • Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
 
Solliciteren 
Voordat de reactietermijn sluit bieden we je de mogelijkheid om informeel in gesprek te komen met Véronique Pluijmaekers, Informatiebeheer Officer (IBO) (06-11785613). Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Romy Terrero Sierra, (06-27911276). Liever meteen solliciteren? Dan ontvangen we graag jouw cv en brief uiterlijk 1 oktober 2023.
 
Solliciteer direct Of bekijk alle andere vacatures